文件、档案、图书、图纸过了保存期限后就没有保存的必要了，大量的文件存储会占用空间，所以需要定期进行销毁处理。企业在进行文件销毁的时候关注三个问题，一是性，二是销毁价格，三是是否符合环保要求。
目前行业内对纸质文件档案的销毁方式有三种，不同的销毁方式收费有所差距。
1、机械粉碎；采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片
2、熔浆再生；将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
3、焚烧处理；适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
对于文件的销毁
一、了解文档相关信息：是否涉密，保密程度、重量等；
二、沟通档案销毁方案：了解是否涉及官方、第三方具体要求，定制专属销毁方案；
三、签订销毁合同：双方签订保密协议；
四、确定运输模式：密封打包，专人跟车监督，车辆GPS定位，全程拍摄；
五、文档销毁：专业设备销毁，专人监督拍摄；
六、出具销毁报告：销毁完成后出具图文销毁报告，实现可追溯。