确认申报资格：对照当地职称评审文件要求，查看自身是否符合学历、工作经验、专业等方面的条件。一般来说，具备博士学位；或具备硕士学位或第二学士学位，取得初级职称（助理级）后，在相应专业技术岗位任职 2 年及以上；或具备大学本科学历或学士学位、或技工院校预备技师（技师）班毕业，取得初级职称（助理级）后，在相应专业技术岗位任职 4 年及以上；或具备大学专科学历或技工院校高级工班毕业，取得初级职称（助理级）后，在相应专业技术岗位任职 4 年及以上；或获得技师（二级）职业资格或职业技能等级后，从事相应专业技术工作 3 年及以上，满足其一即可申报。部分地区对民营企业专技人才还有特殊规定，如未获得初级职称，但成绩突出、贡献卓著，从事专业技术工作时间超过正常申报年限 2 年及以上，在满足相应职称系列（专业）晋升条件的基础上，经由民营企业等单位考核推荐，可直接申报 。
单位审核推荐：申报人所在工作单位登录申报平台，对申报人的材料进行审核。单位主要审核申报人提供的信息与材料是否真实有效，是否符合申报条件，工作业绩是否属实等。审核通过后，单位在平台上进行推荐操作，并出具单位推荐意见，加盖单位公章。部分地区还要求单位对申报人员情况进行公示，公示期一般不少于 5 个工作日，公示无异议后方可上报 。
评审环节：由相关专业领域的专家组成评审委员会，对通过资格审查的申报材料进行评审。评审专家根据申报人的学历、资历、工作业绩、科研成果、论文著作等方面进行综合评价打分。部分系列或专业可能还需进行面试答辩，通过答辩进一步考察申报人的专业知识水平与实际工作能力 。
论文质量：
专业性：论文需紧密围绕申报专业展开，体现申报人在该专业领域的深入理解与研究。例如，申报中级工程师职称，论文应聚焦工程技术、项目管理等相关内容；申报中级会计师职称，论文可围绕会计实务、财务管理等方向撰写 。论文内容要有深度，能够展示申报人的专业知识水平与分析解决问题的能力 。
原创性：论文必须保证原创，严禁抄袭、剽窃。多数地区要求论文查重率控制在一定范围内，如江苏省查重要求不高于 40%，苏州市要求低于 30% 。建议申报人提前自查，将论文重复率控制在 10% 以内为宜 。各级人力资源社会保障部门配合有关行业主管部门严厉打击论文代写代发、虚假刊发等违纪违规行为，对于抄袭、剽窃、不当署名等学术不端行为，按照《科研失信行为调查处理规则》等有关规定处理，撤销取得的职称，记入职称申报评审诚信档案库，情节严重的在一定期限内取消职称及岗位晋升资格 。