准备申报材料：
基础证明材料：身份证、学历证书、学位证书等原件及扫描件，用以证明个人身份与学历层次。若为国外学历，需提供教育部留学服务中心颁发的《国外学历学位认证书》。学信网可查的学历，需提供《教育部学历证书电子注册备案表》；学位能在学位网查询的，需提供《学位认证报告》。
专业资格证明：初级职称证书（若有），证明已具备相应初级专业资格。如申报中级工程师，需提供助理工程师证书。
工作经历证明：劳动合同、在职证明、社保缴纳记录等，用以证明工作单位、工作年限及工作连续性。社保缴纳记录可到当地社保部门官网下载打印，需体现工作单位及对应缴费起止时间。
业绩成果材料：工作成果报告、项目方案、获奖证书、专利证书、发表的论文等，展示在专业领域内的工作业绩与成果。例如参与过的工程项目，需提供项目立项文件、项目实施过程记录、项目验收报告等；发表论文要提供论文期刊封面、目录、论文正文等。
继续教育证明：完成规定的继续教育课程学习后，获得的继续教育结业证书。继续教育包括公需课和专业课，公需课学习一般不少于 24 小时，专业科目不少于 56 小时 。
网上申报：各地一般通过当地人社部门指定的职称申报平台进行网上申报。如山东省使用 “山东省专业技术人员管理服务平台”。登录平台后，按系统提示填写个人基本信息（如姓名、性别、身份证号、联系方式等）、申报信息（选择申报系列、现从事专业、申报单位等）、学历信息（填写毕业院校、专业、毕业时间，上传学历学位证书扫描件等）、工作业绩及表现等内容，并将准备好的申报材料扫描件按要求上传至对应位置，确保扫描件清晰完整、呈正面水平方向 。
资格审查：当地人社部门或评委会组建单位对申报人的资格条件进行审查，检查申报人是否符合申报资格，申报材料是否齐全、规范。若材料不完整或不符合要求，申报人可能需在规定时间内补充或修改材料。
论文发表刊物：
正规性：论文应发表在具有正规刊号的刊物上，即具有国内统一刊号（CN）和国际标准刊号（ISSN） 。发表前，可到国家新闻出版总署网站查询刊物真伪，避免发表在非法或假冒期刊上，致使论文无效 。例如，《中国科技信息》《科技资讯》等均为正规科技类期刊 。
级别与相关性：一般来说，发表在普通省级、专业期刊即可满足中级职称评审要求，无需追求核心期刊 。但部分地区或专业对刊物级别有特殊要求，如某些地区要求论文发表在行业内知名刊物上 。同时，刊物应与申报专业相关，例如申报建筑工程中级职称，论文发表在建筑类专业期刊更符合要求，如《建筑技术开发》《住宅与房地产》等 。