当前位置 > 首页 >详细页面
    联系我们

    地址:贵州省贵阳市观山湖区金融101大厦B座6楼

    联系:刘经理

    手机:

    电话:

    微信:

    小程序

    贵阳开阳档案管理服务公司,丰富的实际操作经验

    2025-03-16 10:55:01 9次浏览
    价 格:面议

    排列

    按时间顺序排列:对于同一类档案,按照其形成的时间先后顺序进行排列,能清晰地反映事物的发展过程。

    按重要程度排列:将重要的档案排在前面,次要的排在后面,便于优先查阅重要档案。

    按文号排列:按照文件的发文字号顺序排列,适用于有明确文号的档案,方便通过文号快速查找档案。

    有机联系原则:档案之间存在着各种内在的有机联系,包括时间联系、内容联系、来源联系等。在整理档案时,要充分考虑和保持这些联系。比如,按照年度顺序整理档案,可以体现档案形成的时间脉络;将同一问题、同一项目或同一事件相关的档案集中在一起,则体现了内容上的联系。通过保持档案的有机联系,能够更好地展现档案所反映的历史事实和活动过程,提案的利用价值。

    保管和利用原则:档案整理要便于保管和利用。在整理过程中,应根据档案的载体类型、数量、重要程度等因素,选择合适的保管方式和装具,如档案盒、档案柜等,确保档案能够得到妥善保存。同时,整理后的档案应具有清晰的分类和编号体系,建立完善的检索工具和目录,方便档案管理人员快速查找和提供档案,满足利用者的需求。例如,将常用的档案放置在便于取用的位置,按照一定的分类规则排列,使利用者能够通过检索工具迅速找到所需档案。

    分析档案内容

    浏览:对档案进行的浏览和初步分析,了解每份档案的大致内容、涉及的主要事项、关键人物、时间等要素,为确定主题和分类标准提供基础信息。

    提取关键信息:从档案内容中提取关键的词汇、短语或概念,这些关键信息往往能够反映档案的核心主题。例如,在一份关于企业市场营销活动的档案中,“市场推广”“产品宣传”“客户调研” 等可能是关键信息,可据此确定与市场营销相关的主题。

    网友评论
    0条评论 0人参与
    最新评论
    • 暂无评论,沙发等着你!
    被浏览过 800366 次     店铺编号35171175     网店登录     免费注册     技术支持:工业模型公司名录     颜艳珍    

    4

    回到顶部